Gestion des Tâches & Obligations

Suivi des tâches internes et des obligations tierces (fournisseurs)

Total
15

Toutes les obligations

À venir
8

Échéances prochaines

En retard
4

Actions nécessaires

Complétées
3

Ce mois

Obligations Tierces
Suivi des obligations que les fournisseurs/partenaires nous doivent
Nouveau

Qu'est-ce qu'une obligation tierce ?

Les obligations tierces sont les livrables, documents, rapports ou services que vos fournisseurs et partenaires vous doivent selon vos contrats. Exemples : rapports semestriels SSI, factures annuelles, certificats de conformité, attestations d'assurance, etc.

Tableau de bord

Total
15

Obligations tierces actives

Dans les temps
4

73.3% du total

À risque
4

26.7% du total

En retard
3

20.0% du total

Performance globale
Taux de ponctualité73.3%

Obligations reçues dans les délais

Retard moyen

Pour obligations en retard

13.2j
Répartition des statuts
Reçus
3
Escaladés
2
Top 5 fournisseurs
#1SécuriTech Services
1
#2EDF Entreprises
1
1 en retard
#3Schindler France
1
#4Cabinet Dupont
1
1 en retard
#5Architecte Moreau
1
1 en retard
Tendance (6 derniers mois)

Évolution des obligations reçues à temps vs en retard

Par type d'obligation

Performance à améliorer

7 obligations nécessitent une attention. Relancez les fournisseurs en retard.

Dernière mise à jour: 22/01/2026 12:38:32

Toutes les obligations tierces actives

12 obligations
CA
Cabinet d'Architecture Moreau
Escaladé

Plans modificatifs suite permis de construire

Critique
Documentation

Plans modificatifs suite aux observations mairie

Date attendue:
02 janv. 2026
En retard de 20 jours
Dernier rappel: 14 janv. 2026 (5 rappels)
Escaladé à: Directeur cabinet architecture
Deadline: 24 janv.
5 communications
Architecture
Permis
Urgent
Escaladé
ED
EDF Entreprises
Contrat: EDF-2025-PRO-789
En retard

Facture détaillée annuelle 2024

Critique
Documentation

Facture récapitulative annuelle avec détail mensuel des consommations pour déclaration fiscale

Date attendue:
07 janv. 2026
En retard de 15 jours
Dernier rappel: 17 janv. 2026 (3 rappels)
Escaladé à: Account Manager EDF
Deadline: 24 janv.
3 communications
Énergie
Fiscal
Urgent
CA
Cabinet d'Avocats Dupont & Associés
En retard

Contrat de prestation révisé

Haute
Documentation

Version révisée du contrat de prestation avec amendements discutés

Date attendue:
12 janv. 2026
En retard de 10 jours
Dernier rappel: 18 janv. 2026 (3 rappels)
3 communications
Juridique
Contrat
AX
AXA France
Contrat: AXA-RC-2024-567
En retard

Attestation RC Professionnelle

Critique
Certificat

Attestation d'assurance responsabilité civile pour appel d'offres

Date attendue:
14 janv. 2026
En retard de 8 jours
Dernier rappel: 19 janv. 2026 (4 rappels)
4 communications
Assurance
Urgent
Appel d'offres
SÉ
SécuriTech Services
Contrat: SSI-BELLEVUE-2023-001
À risque

Rapport semestriel SSI complet

Haute
Rapport

Rapport d'intervention semestriel obligatoire comprenant l'état du système, les tests effectués, les recommandations et le certificat de conformité.

Date attendue:
25 janv. 2026
Échéance dans 2 jours
Dernier rappel: 20 janv. 2026 (2 rappels)
Article 5.2 - Remise rapport sous 48h
Lié à une possession
2 communications
SSI
Sécurité
Réglementaire
DE
Dell Technologies
À risque

Livraison 5 ordinateurs portables

Moyenne
Livraison

Livraison commande n°DL-2025-456 - 5 Dell Latitude 5540

Date attendue:
26 janv. 2026
Échéance dans 3 jours
Dernier rappel: 17 janv. 2026 (2 rappels)
2 communications
IT
Matériel
Commande
DA
Daikin France
Contrat: DAIK-2024-345
À risque

Attestation d'entretien climatisation

Haute
Certificat

Attestation annuelle obligatoire pour assurance

Date attendue:
27 janv. 2026
Échéance dans 4 jours
Dernier rappel: 15 janv. 2026 (1 rappel)
1 communication
Climatisation
Assurance
Réglementaire
EN
Entretien Espaces Verts IDF
À risque

Devis détaillé travaux printemps

Moyenne
Documentation

Devis pour aménagement espaces verts printemps 2025

Date attendue:
28 janv. 2026
Échéance dans 5 jours
Dernier rappel: 19 janv. 2026 (1 rappel)
2 communications
Espaces verts
Devis
AL
Allianz France
Dans les temps

Avenant contrat flotte automobile

Moyenne
Documentation

Avenant pour ajout 2 véhicules à la flotte

Date attendue:
01 févr. 2026
1 communication
Assurance
Automobile
Avenant
CA
Cabinet Comptable Martin
Dans les temps

Déclaration TVA Q4 2024

Haute
Rapport

Déclaration de TVA trimestrielle avec justificatifs

Date attendue:
03 févr. 2026
Comptabilité
Fiscal
TVA
SC
Schindler France
Contrat: SCHL-2024-789
Dans les temps

Certificat de conformité ascenseur

Moyenne
Certificat

Certificat de conformité réglementaire suite à maintenance annuelle

Date attendue:
06 févr. 2026
Ascenseurs
Conformité
GA
Garage Automobile Renault
Dans les temps

Rapport technique contrôle technique

Faible
Rapport

Rapport détaillé contrôle technique véhicule société

Date attendue:
11 févr. 2026
Automobile
Contrôle technique